各二级学院:
依据教育部《关于做好2019年普通高校招生工作的通知》（教学[2019]1号）文件精神，以及《淮阴师范学院本科生学籍管理规定》有关规定，要求对2019年录取新生入学资格进行严格复查。为做好我校2019年普通高等教育新生入学工作，确保学籍电子注册数据的准确性，请各学院结合新生报到工作，组织进行严格的资格审查，并将审查结果及时反馈给教务部学籍科。相关事宜通知如下：
一、审查内容
（一）报到时：新生的基本情况，文字信息及图像信息等。
（二）复查期：新生的身心状况、专业水准等。
二、审查办法
（一）严格审核报到资格
1.严格核查新生报到所需的录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料。
2.报到时将2019年高考录取照片（打印办法见附件1，照片见附件2），与新生本人及准考证、录取通知书上的照片进行比对。
3.本次学生证照片采用高考录取照片。如有新生照片缺失或是不符合规范的，须确认其入学资格真实、准确，要求学生重新提供电子照片:照片规格288*342，jpg格式，不大于30kb,蓝底免冠照，不得使用风景照、自拍照、翻拍照。照片名以学号命名。9月5日前，各学院请将补拍新生照片（含专转本）以学院为单位发到OA系统聂孝燕收件箱。
（二）核对基本信息
1.学生信息以学工迎新系统采集核对后的信息为准，学生姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌信息如有更改，请学院先行核查，如确有不符，则由学院出具证明说明情况、统一到教务部学籍科复核、修改。
2.特殊类型学生信息核对签字表纸质版9月5日前交学籍科。9月9日前交核准后的《2019年新生报到情况一览表》、《2019年新生未报到情况统计表》纸质版与电子版，《2019年新生入学资格审查情况说明》纸质版、新生纸质名册修改版（请在原始新生名册上修改，未报到学生用签字笔划去，签字盖章）。
三、复查
新生入学一个月内，对新生进行入学资格复查，复查内容主要包括以下几个方面：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；
（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
其中艺体类新生须开展入学专业测试复核。请相关学院将复测安排与专家组名单于9月5日前报送教务部学籍科。复测安排请于9月22日前完成。对于复测有疑义的学生将由学校组织专家组进行再次复测。
9月23日前，各学院将《2019年新生入学复查情况说明》纸质版递交学籍科。
四、注意事项及要求
（一）各学院应对2019年入学的新生（包括2017级专转本学生）逐一进行审查，务必保证没有遗漏。
（二）请各学院高度重视此项工作，有组织、有计划，落实到人，杜绝任何学籍隐患，如有弄虚作假造成学生冒名顶替入学等不良后果的，将追究相关人员责任。
五、联系方式
联系人：王蒙雅 联系电话：83525202
淮阴师范学院教务部
2019年8月31日